📋 Playbook Interno — BDR
Guia do
BDR
Tudo o que você precisa saber para prospectar ativamente as corretoras certas, superar objeções e agendar reuniões qualificadas para o closer fechar.
5
Dias de Cadência de Prospecção
8
Reuniões Agendadas — Meta do Mês
12–15%
Conversão Total — Meta do Funil
01 — Sua Função
O Papel do BDR no Processo Comercial
Diferente da SDR, que qualifica leads que já chegaram por anúncio, você vai atrás do cliente ideal. Sua função é encontrar, abordar e qualificar corretoras com o perfil certo — e entregar ao closer (Lucas) uma reunião agendada com contexto completo.
🎯
Prospectar com direção
Não é sair abordando qualquer empresa. Siga o Mapa do Cliente Ideal (MCI) da Seção 02 — cadência gasta em quem não bate com o perfil é cadência perdida e reunião que o closer não deveria ter.
💬
Trabalhar a cadência até o fim
A maioria das reuniões nasce depois de várias tentativas, não do primeiro contato. Persistência estruturada é o que separa o BDR que bate meta do que desiste cedo demais.
🤝
Agendar a reunião certa
Antes de marcar, confirme o fit com o MCI. O closer só deve sentar com prospects que têm chance real de fechar — e já sabendo o contexto, sem descobrir tudo do zero na reunião.
Regra #1 — Siga a cadência até o fim, sem desistir na primeira tentativa
A maior parte dos BDRs desiste cedo demais. Como você vai ver na Seção 03, a taxa de conversão sobe consideravelmente conforme aumenta o número de tentativas. Não pule etapas da cadência nem abandone um prospect qualificado após a primeira ligação sem resposta.
💡
Regra #2 — Nenhuma reunião é agendada sem confirmar o fit com o MCI
Antes de fechar o horário com o prospect, confirme mentalmente os critérios da Seção 02 e 05. Uma reunião marcada com quem não bate o perfil custa o tempo do closer e derruba a taxa de conversão do funil.
02 — ICP
Mapa do Cliente Ideal (MCI) — Quem Você Deve Prospectar
Antes de abrir qualquer lista de prospecção, confira se a empresa e o contato batem com esse perfil. É a régua que decide quem entra na sua cadência.
🏢 Sobre a Empresa Ideal
Nicho de Atuação
Corretor de Planos de Saúde e Seguros
Tamanho da Empresa
Empresas pequenas: 5–50 funcionários
Requisitos Básicos
Empresa com mais consciência em gestão de tráfego pago, já investiu em tráfego pago, vende para empresas (B2B).
👤 Sobre a Persona
Cargo
Diretor ou Gerente
Meio de Contato Principal
E-mail, Telefone, WhatsApp, LinkedIn
Sonhos
Vender mais para empresas maiores e melhores, faturamento alto, ter uma equipe grande.
Pesadelos
Não conseguir vender, não bater as metas de vendas, tomar processo de clientes.
📦 Sobre o Nosso Produto ou Serviço
O que é?
Gestão de marketing, tráfego pago e brand marketing
Dor que Resolve
Geração de leads qualificados, levando mais oportunidades de vendas para os vendedores do prospect.
Características
Consultoria especializada com gestores experientes em gerar leads para corretores de planos de saúde. Geração de criativos altamente qualificados que convertem atenção em oportunidades de vendas.
Benefícios
Atendimento, experiência no setor, resultados comprovados, eficiência, terceirização de marketing e custo-benefício.
Engrenagem Única (EU)
4R Health Performance — a união entre estratégia de mídia e excelência criativa. Tráfego inteligente, resultados previsíveis.
Promessa
Prometo transformar o investimento em tráfego numa operação previsível, escalável e com retorno comprovado em 3 meses.
Todo prospect que você abordar deve bater com esse perfil
Corretora pequena (5–50 funcionários), que vende B2B e já tem alguma consciência de tráfego pago, falando com Diretor ou Gerente. Fora desse perfil, a chance de fechar cai muito — e a cadência deveria ser direcionada para outro prospect.
03 — Cadência
Cadência de Prospecção — 5 Dias
A cadência para o nosso nicho dura 5 dias — não 10. Abrimos por e-mail (dias 1 e 3), usamos WhatsApp nos dias de maior engajamento, ligação como reforço à tarde, e o encerramento (dia 5) é sempre por e-mail. Recomendamos 2 pontos de contato por dia.
✉️
E-mail abre e encerra a cadência — WhatsApp sustenta o meio
O primeiro contato (dia 1) e o reforço do meio da cadência (dia 3) são por e-mail — fica registrado na caixa de entrada do decisor mesmo sem resposta imediata. Nos dias 2, 4 e 5, use o WhatsApp: feedback direto de campo mostra que os decisores das corretoras respondem e engajam muito mais por lá do que atendem ligação. A ligação entra como reforço à tarde, e o break-up do dia 5 é sempre por e-mail.
Dia 01segunda
Dia 02terça
Dia 03quarta
Dia 04quinta
Dia 05sexta
Manhã08–11h
💬
WhatsApp
💬
WhatsApp
💬
WhatsApp
Tarde14–17h
📞
Ligação
📞
Ligação
💼
LinkedIn
📞
Ligação
📧
Break-up
Noite17:30–19h
📧 E-mail — abre a cadência (dia 1), reforça (dia 3) e encerra (dia 5)
💬 WhatsApp — maior engajamento, dias 2, 4 e 5
📞 Ligação — reforço à tarde nos dias 1, 2 e 4
💼 LinkedIn — variação no dia 3
Detalhamento dia a dia
1
Dia 1 — Manhã: E-mail · Tarde: Ligação
Primeiro Contato
Abra a cadência por e-mail — é o canal mais formal para o primeiro contato com o decisor, e fica registrado na caixa de entrada mesmo sem resposta imediata. Se não responder até a tarde, reforce com uma ligação no mesmo dia.
✉️ Script de E-mail de Abertura na Seção 04
2
Dia 2 — Manhã: WhatsApp · Tarde: Ligação
Segunda Tentativa
Mande a mensagem de abertura por WhatsApp — é o canal onde você mais consegue engajar o decisor. Se ainda não responder, tente a ligação à tarde.
💬 Script de WhatsApp na Seção 04
3
Dia 3 — Manhã: E-mail · Tarde: LinkedIn
Reforço de Valor
Novo e-mail com um ângulo diferente do dia 1 (case, dado de mercado ou pergunta direta) — não repita a mesma mensagem. À tarde, conecte ou interaja no LinkedIn com o decisor para aumentar a familiaridade antes da próxima tentativa.
✉️ Script de E-mail de Reforço na Seção 04
4
Dia 4 — Manhã: WhatsApp · Tarde: Ligação
Follow-up
Use o script de follow-up por WhatsApp. Sem resposta, tente ligar à tarde — pode ser que o decisor prefira resolver por voz nessa altura da cadência.
💬 Script de Follow-up na Seção 04
5
Dia 5 — Manhã: WhatsApp (última tentativa) · Tarde: Break-up por E-mail
Encerramento da Cadência
Última tentativa direta por WhatsApp. Sem resposta, envie o break-up por e-mail e arquive o prospect. Reative em 60–90 dias se o cenário puder ter mudado.
🚪 Script de Break-up (E-mail) na Seção 04
📈
Por que insistir até o fim da cadência
Dado de mercado: a taxa acumulada de leads ganhos sobe de ~19% na 1ª tentativa para ~82% na 5ª tentativa, e ultrapassa 90% depois da 8ª. A maioria dos BDRs desiste nas primeiras 2 ou 3 tentativas — exatamente onde a curva ainda está subindo forte. Persistência estruturada é vantagem competitiva.
04 — Scripts
Scripts de Prospecção Ativa
Use esses textos como base — você pode adaptar o tom, mas mantenha a estrutura. O objetivo do primeiro contato é abrir conversa e gerar curiosidade, não vender de cara.
✉️ E-mail — Abertura
Primeiro Contato — Dia 1
Assunto: Geração de leads qualificados para [Nome da Corretora] Olá, [Nome]! Aqui é [seu nome], da Quatro Rios — trabalhamos exclusivamente com corretoras de planos de saúde e seguros, ajudando a gerar leads qualificados através de tráfego pago. Vi [gancho: o site de vocês / o perfil no LinkedIn / uma indicação] e imaginei que pudesse fazer sentido pra vocês. Consigo te mostrar em uns 10 minutos como isso funcionaria pra vocês — qual seria um bom horário essa semana?
Esse é o primeiro contato da cadência. Se não responder até a tarde, reforce com uma ligação (script abaixo).
💬 WhatsApp — Dia 2
Abertura por WhatsApp
Olá, [Nome]! Tudo bem? Aqui é [seu nome], da Quatro Rios — trabalhamos exclusivamente com corretoras de planos de saúde e seguros, ajudando a gerar leads qualificados através de tráfego pago. Te mandei um e-mail sobre isso ontem, só reforçando por aqui. Você teria 2 minutinhos essa semana pra eu te explicar rapidamente como funciona? Pode ser por aqui mesmo, por texto, ou te ligo se preferir.
É o canal onde os decisores mais respondem e engajam. Se não responder até a tarde, reforce com uma ligação.
📞 Ligação — Reforço
Script de Ligação — Backup do E-mail/WhatsApp
— Bom dia/boa tarde, falo com [Nome]? — Oi [Nome], aqui é [seu nome], da Quatro Rios. Te mandei uma mensagem sobre [gancho] mais cedo — aproveitando que consegui falar, você tem 2 minutinhos agora? — A gente trabalha exclusivamente com corretoras de planos de saúde e seguros, ajudando a gerar leads qualificados através de tráfego pago. [SE SIM → siga para a qualificação da Seção 05] [SE NÃO AGORA → "Sem problema! Te chamo de novo por WhatsApp então, tudo bem?"] [SE OBJEÇÃO → use as respostas da Seção 08]
Use como reforço à tarde quando o e-mail ou o WhatsApp não obtiverem resposta no mesmo dia — não como primeiro contato. Tom: direto, curioso e sem rodeios.
✉️ E-mail — Reforço
Reforço de Valor — Dia 3
Assunto: Re: Geração de leads qualificados para [Nome da Corretora] Olá, [Nome]! Passando novamente por aqui — imaginei que talvez o primeiro e-mail tenha passado despercebido. Queria deixar um contexto a mais por escrito, caso seja mais fácil de avaliar assim. Ajudamos corretoras do seu porte a gerarem leads qualificados de forma previsível com tráfego pago, sem depender só de indicação. [Inserir case ou dado de mercado relevante]. Se fizer sentido, consigo te mostrar em uns 10 minutos como isso funcionaria pra vocês. Qual seria um bom horário essa semana?
Traga um ângulo diferente do e-mail do dia 1 — não repita a mesma mensagem. E-mail funciona bem para decisores que preferem avaliar por escrito antes de responder.
💬 Follow-up
Sem resposta após algumas tentativas
Oi [Nome], passando novamente por aqui. Sei que a rotina de uma corretora é corrida, então vou direto ao ponto: ajudamos corretoras parecidas com a sua a gerar leads qualificados de forma previsível com tráfego pago — sem depender só de indicação. Faz sentido batermos um papo rápido de uns 10 minutos essa semana?
Use esse texto no dia 4 da cadência, por WhatsApp. Traga sempre um ângulo levemente diferente do contato anterior.
✉️ Break-up — E-mail
Encerramento da Cadência — Dia 5
Assunto: Encerrando por aqui, [Nome] Olá, [Nome]! Esse é meu último contato sobre o assunto — não quero ser inconveniente. Tentei por e-mail, WhatsApp e ligação, mas entendo que talvez não seja o momento certo. Se algum dia fizer sentido conversar sobre geração de leads qualificados para sua corretora, é só me responder por aqui, combinado? Um abraço e sucesso com os negócios!
Envie sempre por e-mail, ao final do dia 5, sem resposta em nenhum canal anterior. Depois de enviar, arquive o prospect e marque para reativar em 60–90 dias.
05 — Qualificação
Confirmando o Fit Antes de Agendar
Depois que o prospect topar conversar, confirme rapidamente esses pontos antes de marcar a reunião com o closer. Não é um interrogatório — são perguntas naturais dentro da conversa.
1
Confirma requisito básico do MCI
Vocês já investem em tráfego pago hoje?
Como perguntar
"Me conta uma coisa: hoje vocês já investem em tráfego pago pra gerar leads, ou ainda depende mais de indicação?"
O que fazer com a resposta
Já investe
Já tem consciência do canal — bom fit. Pergunte como tem sido a experiência para levar esse contexto ao closer.
Nunca investiu, mas quer diversificar
Ainda pode ser fit se o restante do perfil bater — anote como ponto de atenção para o closer trabalhar na reunião.
2
Confirma requisito básico do MCI
Vocês vendem para empresas (B2B) ou direto para pessoa física?
Como perguntar
"E o principal público de vocês, são empresas contratando plano pros funcionários, ou é mais pessoa física?"
O que fazer com a resposta
B2B
Bate com o MCI. Siga para a próxima pergunta.
Só pessoa física
Fora do perfil ideal. Avalie se ainda vale seguir ou se é melhor redirecionar a cadência para outro prospect.
3
Identifica o decisor — evita agendar com quem não decide
Quem seria a pessoa que decide sobre investimento em marketing?
Como perguntar
"Pra eu já trazer a pessoa certa pra reunião: além de você, tem mais alguém envolvido na decisão de contratar um serviço assim?"
O que fazer com a resposta
Você é o decisor
Ótimo — siga para agendar diretamente.
Tem sócio ou superior envolvido
Sugira que essa pessoa também participe da reunião — reduz a objeção de decisão da Seção 07.
4
Identifica a dor — usada pelo closer na reunião
Hoje, o que mais atrapalha vocês baterem a meta de vendas?
"Só uma última pergunta: hoje, o que mais trava vocês de bater a meta de vendas? Geralmente é volume de oportunidade ou é mais a qualidade do que chega?"
📝
Anote a resposta literal — é o gancho que o closer vai usar
Essa resposta vira o fio condutor da reunião. Registre no template de repasse (Seção 10) exatamente o que o prospect disse.
06 — Indicadores
Funil de Outbound e Metas de Conversão
Esse funil te ajuda a saber, a qualquer momento, se o problema está no volume de prospecção ou na qualidade das reuniões agendadas.
🎯
Meta do mês: 8 reuniões agendadas
Com a conversão total do funil em 12%–15%, bater 8 reuniões agendadas por mês exige trabalhar entre 53 e 67 leads na cadência ao longo do mês (cerca de 13 a 17 leads por semana). Use esse número para planejar quantos prospects novos você precisa entrar na cadência a cada semana.
Etapa do Funil
% Meta de Conversão
Exemplo com 100 Leads
Entrada de Leads → Tentando Contato
100%
100
Tentando Contato → Contato com o Decisor
30%
30
Contato com o Decisor → Reunião Agendada
50%
15
Reunião Agendada → Reunião Realizada
80%
12
🧮
Conversão total do funil: 12% a 15%
De cada 100 leads trabalhados na cadência, de 12 a 15 reuniões realmente acontecem. Use esse número para calcular quantos leads você precisa entrar na cadência para bater sua meta de reuniões do mês.
📅
Review semanal — toda sexta-feira, fim do dia
Revise as taxas de conversão de cada etapa com o time toda sexta-feira ao final do expediente. Atualize as metas mensalmente conforme o histórico real for se formando.
📊
Sem histórico próprio ainda? Use a média de mercado
Se você ainda não tem dados de conversão ou de quantos dias um lead fica em cada estágio, use os números de benchmarking dessa seção como ponto de partida até acumular histórico próprio.
07 — Objeções
Os 3 Tipos de Objeção que Você Vai Ouvir
Toda objeção de prospecção outbound cai em uma dessas três categorias. Identificar qual tipo é o primeiro passo para saber como resolver.
🛡️
Objeções de Insegurança
O prospect ainda não confia no que você faz nem na sua empresa. Frases como "não sei se isso é pra mim" ou "não conheço sua empresa". Resolvidas com MCI bem definido, apresentação da empresa e prova social/cases de sucesso.
💰
Objeções de Preço
O prospect não acredita que vale a pena pagar o que você cobra, geralmente por falta de valor percebido. Frases como "está caro" ou "não tenho esse investimento". Resolvidas com MCI bem definido e mais valor agregado na proposta.
🕐
Objeções de Decisão
Insegurança momentânea — o prospect tenta postergar a decisão ou envolver mais alguém. Frases como "preciso falar com meu sócio" ou "me ligue em 6 meses". Resolvidas na qualificação, entendendo quem decide de fato e o prazo esperado.
08 — Respostas
Como Responder as Objeções Mais Comuns
Você vai ouvir essas objeções com frequência na prospecção. O objetivo não é discutir — é manter a conversa viva o tempo suficiente para entender se existe fit real.
Estou com outra empresa igual a sua.
Como responder
"Que bacana, cliente! Bom que você já se importa com isso então. Tenho alguns clientes que vieram de lá também. Quanto tempo vocês estão com eles? Está gostando dos resultados?"
Não tenho interesse.
Como responder
"Cliente, meu objetivo agora não é te vender nada. Quero só entender se você passa por algum tipo de dificuldade ou problema dos que comentei nessa ligação."
Me manda uma proposta por e-mail.
Como responder
"Cliente, não tenho absolutamente nada pra te mandar agora. Aqui trabalhamos com projetos personalizados — preciso antes de tudo entender com você se existe sinergia de trabalho entre minha empresa e a sua, entender mais sobre seu negócio, e caso faça sentido, depois avançamos pra uma proposta."
Pode me ligar daqui a 3 meses?
Como responder
"Claro, posso sim. Mas até pra eu entender: o que vai mudar daqui há 3 meses para esse assunto se tornar uma prioridade pra você?"
Me mande mais informações por e-mail.
Como responder
"Eu posso mandar, mas antes que eu te mande, me explica: o que realmente você gostaria de receber?"
Não tenho tempo para isso.
Como responder
"Eu entendo que sua rotina deve ser corrida, como lido com pessoas parecidas com você, conheço bem essa correria. Eu queria bater um papo com você de no máximo 10 minutos. Você realmente não tem 10 minutos na sua agenda na próxima semana? Eu te garanto que o que tenho pra te apresentar vale esses 10 minutos."
Não tenho dinheiro pra resolver isso.
Como responder
"Eu entendo isso, mas entendo também que o que eu posso fazer pela sua empresa, com certeza te ajudaria nessa questão de investimentos. O que acha de eu primeiro te apresentar o que temos, e depois, se realmente você não tiver o investimento previsto agora, marcamos de nos falar em outro momento?"
09 — Classificação
Temperatura da Reunião Agendada
Depois de qualificar e agendar, classifique a reunião em uma das três categorias abaixo — isso ajuda o closer a se preparar antes de sentar com o prospect.
🔥
Reunião Quente
  • Bate 100% com o MCI (nicho, tamanho, B2B)
  • Já investe em tráfego pago hoje
  • Fala diretamente com o decisor
  • Demonstrou dor clara na qualificação
  • Confirmou presença sem hesitação
✅ Sinalizar prioridade para o closer no repasse.
🌡️
Reunião Morna
  • Bate com o MCI, mas nunca investiu em tráfego
  • Decisor precisa envolver sócio na conversa
  • Dor identificada, mas pouco específica
  • Confirmou, mas com pouca energia na ligação
⚠️ Repassar com contexto completo e os pontos de atenção anotados.
❄️
Reunião Fria
  • Fora do perfil do MCI em mais de um critério
  • Agendou só para "se livrar" da abordagem
  • Não conseguiu identificar decisor real
  • Nenhuma dor clara na qualificação
❌ Reavaliar se vale manter o agendamento ou reagendar após qualificar melhor.
10 — Repasse
Briefing da Reunião Agendada para o Closer
Preencha esse template sempre que agendar uma reunião. O closer entra preparado, sabendo o contexto — não descobrindo o prospect do zero.
Template — Copiar e preencher no CRM ou WhatsApp do closer
Briefing de Reunião Agendada — Quatro Rios
Identificação
Nome do Contato
Preencher
Cargo
Diretor / Gerente / Outro
Nome da Corretora
Preencher
WhatsApp / Telefone
Preencher
Fit com o MCI
Já investe em tráfego pago?
Sim / Não
Vende B2B?
Sim / Não
Tamanho da empresa
X funcionários
Quem decide o investimento?
Preencher
Contexto da Prospecção
Canal do primeiro contato
Ligação / WhatsApp / LinkedIn / E-mail
Tentativas até a resposta
Dia X da cadência
Principal dor identificada
Resposta literal do prospect
Objeções levantadas
Preencher
Reunião
Data e hora agendada
XX/XX às XXh
Cadastrado na automação de lembretes?
Sim / Não
Reuniões agendadas no mês
X de 8
Temperatura e Observações
🔥 Quente
🌡️ Morna
❄️ Fria
Observações livres para o closer
O que mais chamou atenção na prospecção? Alguma objeção, urgência ou contexto relevante?